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*Quelle: werkbank360 Onlineshop, Rau GmbH
Unsere Case Study: Baukompass
Die Fakten
| Zielgruppe | B2B-Handwerksbetriebe, Bauunternehmen, Fachhändler |
| Artikel | Trapezprofile, Dach- & Wandprofile |
| Plattform | Shopware 6 (Neuentwicklung mit ERP-Integration) |
| Umsetzungszeitraum | ca. 10 Monate |
| Leistungen | Systemauswahl, UX-Konzept, Shop-Entwicklung, ERP-Anbindung |
| Branche | Baustoffhandel, Metall- & Profiltechnik |
| Merkmale | Varianten- & Längenkalkulator, dynamische Preisstaffeln, komplexe Versandlogik |
| Technische Besonderheiten | Automatisierte ERP-Synchronisation, regelbasierte Versandkosten, API-offene Architektur für Kundenportal-Erweiterung |
Die Firma
Mit der Einführung eines modernen B2B-Onlineshops auf Basis von Shopware 6 legt Baukompass den Grundstein für eine skalierbare digitale Vertriebsstruktur – inklusive automatisierter ERP-Prozesse, individueller Preislogiken und der Möglichkeit, künftig Kundenportalfunktionen wie Bestellübersichten oder Dokumentendownloads zu integrieren.
Die Ziele
Das Projektziel ging über den Aufbau eines reinen Verkaufsshops hinaus: Baukompass wollte ein digitales Fundament schaffen, das sowohl den Online-Vertrieb als auch zukünftige Self-Service-Szenarien trägt.
Dazu gehören perspektivisch Funktionen wie Bestellhistorien, Rechnungsabruf und rollenbasierte Freigabeprozesse – typische Kundenportal-Features, die den Innendienst entlasten und die Kundenbindung stärken.
Was Shopware 6 zur ersten Wahl machte
Die Integration des neuen ERP-Systems schafft die Grundlage für automatisierte Auftragsabwicklung, transparente Lagerbestände und dynamische Preissteuerung.
Durch die modulare Shopware-Architektur kann das System künftig um Kundenportal-Funktionen erweitert werden – etwa für den Abruf von Bestellstatus, Rechnungen oder produktspezifischen Dokumenten.
Die Herausforderung
Der parallele ERP-Wechsel war entscheidend, um zukünftige Automatisierungs- und Portalfunktionen zu ermöglichen.
Nur so konnten moderne E-Commerce-Prozesse mit rollenbasierten Datenflüssen und Echtzeit-Verfügbarkeiten technisch abgebildet werden.
Die Lösung
Umgesetzt wurde eine zentrale Shopware-6-Instanz mit direkter ERP-Anbindung als Rückgrat für alle Produkt-, Preis- und Bestellprozesse. Die Architektur wurde so aufgebaut, dass Produktdaten, Preislogiken und Versandregeln dynamisch gesteuert und automatisiert synchronisiert werden können – ein wesentlicher Schritt, um die komplexe Baustofflogistik digital abzubilden.
Kern des Systems ist eine individuelle Varianten- und Kalkulationslogik: Kunden können Materialstärken, Längen und Farbbeschichtungen exakt konfigurieren. Ein integrierter Flächen- und Längenkalkulator berechnet automatisch die benötigte Menge und minimiert so Fehlbestellungen.
Die Versandkosten werden auf Basis von Länge, Gewicht, Volumen und Lagerstandort dynamisch berechnet. Durch die Verbindung von E-Commerce-Regeln und Logistiklogik aus dem ERP wird eine präzise und effiziente Abwicklung sichergestellt.
Die Plattform ist modular und API-offen konzipiert, um zukünftige Erweiterungen wie Kundenportalfunktionen (Bestellstatus, Rechnungsdownload, Dokumentenzugriff) oder Marktplatz-Anbindungen ohne Systembruch zu ermöglichen.
Shopware 6 im Einsatz
Im Tagesbetrieb bildet Shopware 6 die zentrale Steuerzentrale für Preise, Varianten, Versandlogiken und Bestände. Über die direkte ERP-Anbindung werden Preisstaffeln, Lagerverfügbarkeiten und Versandkosten automatisch synchronisiert – inklusive dynamischer Berechnung nach Länge, Gewicht und Standort.
Produktkonfigurationen und Mengenberechnungen (z. B. über Längen- und Flächenkalkulator) laufen direkt im Shop und reduzieren Fehlbestellungen sowie Rückfragen im Innendienst.
Durch die modulare Architektur und API-First-Struktur ist das System offen für zukünftige Erweiterungen – etwa Kundenportalfunktionen wie Bestellstatus, Rechnungsübersichten oder Dokumentendownloads. Damit wächst die Plattform mit den digitalen Anforderungen des Unternehmens.
Das Ergebnis
Baukompass verfügt nun über eine zukunftsfähige Commerce-Plattform, die nicht nur Bestellungen digitalisiert, sondern auch den Weg zu einem integrierten Kundenportal ebnet. Das Unternehmen kann künftig automatisierte Kundenprozesse und Self-Service-Angebote direkt aus dem Shop heraus realisieren – ein strategischer Schritt vom reinen E-Commerce hin zu einer vollwertigen digitalen Serviceplattform.
Intelligente Produktkonfiguration – einfach & fehlerfrei
Dank Varianten- und Flächenkalkulator können Kunden Trapezprofile präzise nach Länge, Material und Farbe konfigurieren. Das minimiert Fehlbestellungen und reduziert Beratungsaufwand.
Automatisierte Prozesse durch ERP-Integration
Die neue ERP-Anbindung sorgt für aktuelle Bestände, dynamische Preislogik und automatisierte Auftragsabwicklung – ein entscheidender Schritt Richtung Self-Service und Kundenportal.
Effizientere Abläufe, weniger manuelle Arbeit
Durchgängig digitalisierte Prozesse von Bestellung bis Versand reduzieren den administrativen Aufwand und beschleunigen interne Freigaben – mit klaren, nachvollziehbaren Workflows.
Zukunftssichere Plattform für Wachstum & Service
Shopware 6 bildet die Basis für weitere digitale Touchpoints – vom Ausbau zum Kundenportal mit Bestellstatus und Rechnungsdownload bis hin zu Marktplatz- und Partneranbindungen.
Zukunftsaussichten
Als nächster Entwicklungsschritt ist der Ausbau zu einem vollwertigen Kundenportal geplant – inklusive Dokumentenmanagement, Auftragsstatus und Downloadfunktionen. Damit wird der Shop zur zentralen Kommunikations- und Servicestation für Bestandskunden. Parallel soll das Online-Marketing skaliert werden, um Sichtbarkeit und Neukundenreichweite zu erhöhen.
Die Kundenstimme

Nach dem Launch des werkbank360 Onlineshops, äußerte sich Bernd Rau sehr positiv über die Zusammenarbeit. Er betonte die Bedeutung dieses Projektes für das Unternehmen:
Ein super erfolgreiches Projekt mit einem tollen Ergebnis.
Vielen Dank für engagierte und inspirierende Zusammenarbeit. 👍
Bernd Rau
Rau GmbH
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Matthias Thürling
Geschäftsführer
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